يقولون «أن الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك» وهذا يعني إن لم تحسن استخدام الوقت فلن يتوقف الوقت إلى أن تعرف كيف تستخدمه بل سيستمر ويمضي وتفاجئ بعد فوات الأوان أن الوقت المناسب لعمل ما تريد إنجازه قد مضى. والسؤال: كيف تستفيد من الوقت؟.

نقدم لك بعض الخطوات التي تساعدك في استخدام الوقت لمنفعتك الشخصية.

1- جدول وقتك: حدد وقت للأعمال الشخصية ولا تتجاهلها واعلم أن مراجعة البريد الاكتروني قد يضيع الكثير من الوقت، كذلك متابعة الفيس بوك باستمرار أو مواقع التواصل الاجتماعي بشكل عام.

2- الإنعزال بنسبة 100% : إن كان لديك إجتماع هام أو الكثير من الأعمال في يوم ما يجب أن تغلق هاتفك ومواقع التواصل الإجتماعي.

3- عمل قائمة أعمال: في بداية كل صباح من الأفضل أن تضع قائمة دقيقة بأهم الأعمال التي تريد القيام بها في ذلك اليوم.

4- قل «لا»: قد تكون من الأشخاص الذين يخافون أن يخيب ظن الناس بهم ولكن ماذا عن وقتك؟ لذلك يجب أن تتعلم كيف تقول كلمة «لا» عندما يكون وقتك محدود.

5- كن ذو إستجابة عالية: استخدم تليفونك إن كنت خارج المكتب للرد على بريدك الإلكتروني لتوفير الوقت.

6- إبتعد عن الطاقة السلبية: إبتعد عن أي طاقة سلبية تشعر بها واحتفظ بالأصدقاء ذوي الطاقة الإيجابية العالية لكي يكونوا دعمًا لك.

7- لا لتأجيل المهمات المملة: إن كانت قائمة الأعمال تضم مهمة ليست جذابة من وجهة نظرك قم بإنجازها في البداية حتى تصفي ذهنك للمهام الأكثر أهمية.

8- حدد المشاكل المهمة والأهم: يجب أن تحدد أولوياتك فقد يكون الفرق بين حل المشكلة والفوضى العارمة دقائق معدودة.

9- التمارين الرياضية: ضع في الحسبان بضع دقائق للتمارين الرياضية في الصباح لتزيد نشاطك وطاقتك.

10- التفويض: إن كنت تعمل مع فريق يجب أن تعتمد عليهم ولا تكن عنيد لكي تنفذ كل المهام بنفسك فهذا سيضيع جهدك هباءً ولن تنجز العمل بالجودة التي تريد إلا بالتعاون مع فريقك.

11- أكتب كل شئ: سجل كل ما يخطر في بالك في نوتة ورقية لكي لا تضيع الوقت والطاقة في تذكر كل ما تريد.

12-إستخدم التقويم الإلكتروني: إن كانت هناك أعمال روتينية تحتاج منك إلى العمل عليها في أوقات معينة ضعها على التقويم الإلكتروني حتى لا تضيع وقتك في تذكرها ومتابعتها.